创建第一个打印模板

本例把 培训报名与反馈（文档演示） 的一条答卷生成 培训报名确认单。模板中保留固定标题和字段名，导出时把变量替换为姓名、邮箱、部门、课程和满意度。

1. 打开模板管理

在项目 统计 → 数据详情 点击 模板导出 → 管理打印模板，然后点击 新建打印模板，填写模板名称。

当前模板设计器支持直接设计 Excel 模板；需要 Word 时，从模板管理中的更多操作选择对应入口，按打印模板说明上传本地文件。

点击工具栏中的 打印模板变量，找到对应题目并复制变量。本例界面中“姓名”的变量是 {{zm6k}}，“联系邮箱”是 {{zchd}}。

当前项目的题目与系统变量列表

每个项目的题目 ID 不同，照着文档手打这些 ID 不会自动关联到你的题目。必须从自己的项目复制。

第一行写“培训报名确认单”，左列填写字段名称，右列粘贴相应变量；再调整列宽、行高、字体和纸张设置。

在线设计的培训报名确认单，右列使用真实题目变量

文字变量可以与固定文案组合，例如 姓名：{{zm6k}}；图片变量应独占单元格。也可以使用“插入问题”让答案占用整格。

点击保存。设计器中的预览用于检查模板版式，未指定答卷时仍可能显示变量；实际数据替换应按下一步验证。

返回 数据详情，打开示例学员的记录，点击顶部 模板打印，选择“培训报名确认单（文档演示）”。

结果页面显示生成的 PDF，并提供 下载 Excel、下载 PDF。本例验证结果如下：姓名为示例学员甲，邮箱为 learner-a@example.com，课程为项目管理和数据分析。

从实际答卷生成的报名确认单，变量已替换为虚构学员的答案

检查变量替换、中文字体、空答案、长文本和分页。确认一条正常，再测试较长的答案，避免批量生成后才发现截断。

在 数据详情 → 模板导出 中选择模板和范围，可按时间段、全部数据、当前页或选中记录导出。

当前模板导出窗口中的模板、格式和范围选项

Excel 模板可输出 Excel 或 PDF，Word 模板按对应格式生成。批量任务生成后下载文件，抽查记录数量与内容。

检查变量是否从当前项目复制、括号和前缀是否完整、数据源题目是否被删除。先确认打开的是某条答卷的模板打印结果，而非仅查看空模板版式。

调整列宽、行高、换行、打印区域和纸张方向。使用普通字体，并用最长的实际内容验证分页。

普通导出把多份答卷放在一张数据表中；模板打印按照固定版式为每份记录生成文档。两种用途和结果结构不同。