数据导出

简介

功能简介

可以将问卷数据以多种形式导出，支持超大附件导出，支持多项填空、矩阵题的分列导出，以及可以自定义导出附件的名称。

应用场景

• 管理员可以从数据管理后台处导出数据进行存档、备份。
• 成员可以从表单权限组导出数据进行修改后再导入更新数据。

功能入口

在 「查看数据 >> 导出数据」里面可以导出数据

导出数据

直接复制粘贴

可以像操作 Excel 一样，直接选中指定的行或者区域并且复制粘贴到 Excel。

导出原始数据

点击 导出原始数据 会导出当前问卷内的所有数据，也可以点击 按条件导出，共有三种导出模式：

• 全量导出，导出所有数据
• 导入当前页，数据表格可以分页，导出当前页面的所有数据
• 导出选中，我们可以像操作 Excel 一样操作数据表格，选中具体的行进行导出

导出附件

支持导出原始数据（Excel 格式）和导出所有附件，为了防止重复，附件名将自动携带从 1 开始的后缀编号。

自定义命名导出

1）点击 「导出数据 >> 按条件导出」,导出内容选择 答案附件，附件命名选择 通过填写的内容命名

2）点击选择关联字段，我们可以根据填写的问卷内容来重命名导出的附件名称

如下所示，导出的附件名，由三个部分组成

• ① 问卷内填写的答案
• ② 内置的命名变量，支持如下变量
  • 原始文件名，上传时候的原始文件名
  • 连续序号，如当前问卷共有 100 条数据，则序号从 1-100
  • 同一问卷内连续序号，如一条数据内可以上传多个附件，则本条数据内的多个附件编号，从 1-N
  • 附件上传日期时间，格式为 年月日时分秒，比如 20230808231122
  • 附件上传日期，格式为 年月日，比如 20230808
  • 附件问题标题，比如上传附件对应的问题标题为 身份证，则导出的附件该变量会被替换为 身份证
• ③ 自定义文字，自定义文字在导出的附件里面将原样输出

如 第 100 份答案姓名为张三上传的第一个附件 最终生成的文件名就是 张三_100_1_附件