分享数据
数据分享会生成一个可独立访问的只读页面，可展示实时数据表和统计图表。它不是静态快照：只要链接保持启用，符合条件的新数据也会进入分享结果。
- 适合：向客户、合作方或无需项目账号的人员提供只读结果
- 前置条件：当前账号有数据分享入口，并已确认哪些数据允许离开项目成员范围
- 完成后：分享链接只展示批准的记录和字段，并在无登录环境验证通过
1. 打开数据分享
进入 数据详情，点击工具栏的 数据分享。
抽屉包含 链接分享 和 快捷查询 两个页签。本文重点介绍公开链接；快捷查询用于创建和管理基于当前项目数据源的查询页面。
2. 配置公开内容
在链接分享中设置：
- 分享标题和说明
- 是否展示数据表、统计图表，或两者都展示
- 访问密码
- 数据筛选条件
- 可公开字段、字段别名，以及题目是否生成统计图
系统会标记可能包含手机号、身份证号、邮箱等敏感信息的字段，但标记不等于自动隐藏。发布者仍需逐项取消不必要字段。
3. 复制当前视图
点击 使用当前视图，可以把数据详情中当前的筛选条件和可见列复制到分享配置。分页位置不会成为分享范围。
复制后仍要逐项检查：
- 筛选条件是否适合持续应用到未来新数据。
- 表格列是否包含个人信息、内部备注或附件。
- 公开字段名称是否需要改成更易理解的别名。
- 哪些题目适合生成统计图。
4. 设置密码并启用链接
敏感程度较高或只面向固定接收方时，应设置访问密码，并通过独立渠道发送链接和密码。
启用后可以复制链接、打开分享页或使用二维码。修改配置并保存不会自动更换链接；点击 重置链接 会让旧链接失效。
公开链接是外部数据出口
拥有链接和密码的人无需成为项目成员。开启前必须遵循最小必要原则，并确认组织允许通过公开链接传递这些数据。
5. 在无登录窗口验证
将链接复制到浏览器无痕窗口或未登录设备，检查：
- 是否需要输入预期密码
- 记录数和筛选范围是否正确
- 表格只显示批准字段
- 统计图没有暴露隐藏字段
- 附件和详情入口是否符合预期
- 页面标题和说明能让接收方理解数据口径
发现泄露风险时，立即关闭分享或重置链接，再修改配置。
6. 停止或更换分享
- 关闭分享：停止当前链接访问
- 重置链接：生成新地址，让旧地址立即失效
- 保存配置：保留地址，只更新展示内容和范围
链接曾发给错误对象时，不要只修改标题或密码提示，应直接关闭分享或重置链接。
完成标志
无登录窗口能正常访问分享页，且只展示批准的数据、字段和图表；不再需要时链接已关闭。
完成检查
- 已确认分享对象和使用期限
- 已移除敏感字段、内部备注和不必要附件
- 已核对筛选条件对未来数据的影响
- 必要时已设置访问密码
- 已在无登录窗口验证实际页面
- 已约定停止分享或重置链接的时间
常见问题
分享的是当前快照吗？
不是。分享页读取符合配置的实时数据，后续新增记录可能自动出现。需要静态交付时应使用 导出数据。
修改配置后链接会变化吗？
普通保存不会改变链接；只有重置链接才会生成新地址并使旧地址失效。
为什么敏感字段仍然可以勾选？
敏感标记用于提醒，不会代替发布者做业务判断。必须由你逐项取消不应公开的字段。
快捷查询和链接分享有什么区别？
链接分享提供只读数据表和统计页面；快捷查询用于创建基于当前项目数据源的独立查询入口，适合让用户按条件查询特定结果。