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模板打印

通过打印模板,你可以把回收的数据按固定版式打印或导出,适合简历打印、报名表打印、纸质归档等场景。

使用场景

  • 需要把单条答卷打印成纸质表单或附件
  • 需要批量导出多份数据,统一生成 Excel 或 PDF
  • 需要按组织要求自定义打印版式、纸张大小和边距

操作步骤

1. 新建打印模板

进入项目后,打开 设置打印模板,点击 新建打印模板

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截图:打印模板入口页面,标注「新建打印模板」按钮 文件名:print-template-entry.png

2. 设计模板内容

进入模板设计页面后,先完成这几项配置:

  • 修改模板名称,方便后续打印时快速识别
  • 选中单元格后点击 + 或右键菜单,插入题目字段
  • 根据实际需求设置纸张大小、页边距和版式
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截图:打印模板设计页面,展示模板名称、插入题目入口和纸张设置 文件名:print-template-editor.png

3. 打印或导出数据

模板保存后,可以在数据页面直接使用:

  • 批量打印:在数据列表中勾选多条记录,点击 批量打印,选择对应模板
  • 单条打印:打开单条数据详情后,选择打印或导出

导出时支持常见的打印结果形式:

  • Excel:适合继续整理和归档
  • PDF:适合直接发给他人或留档
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截图:数据页面的打印入口,展示批量打印和模板选择下拉框 文件名:print-template-batch-print.png

进阶用法

自定义简历或报名表样式

如果你需要打印的不是标准表格,而是简历、申请表、访客登记表这类固定版式,建议先设计好模板布局,再把题目字段插入到对应位置。

复用附件命名规则

如果打印结果需要和附件、归档文件保持一致,可以结合附件命名规则统一导出文件名,方便后续整理。

常见问题

打印模板和直接打印页面有什么区别?

直接打印更适合临时查看。打印模板适合固定格式输出,可以控制字段位置、页面版式和批量导出效果。

批量打印时可以一次导出多份 PDF 吗?

可以。先在数据页面勾选多条记录,再选择对应的打印模板导出即可。导出的具体形式以当前系统版本支持能力为准。