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创建 360 评估

360 评估用于让多个评价人从不同角色评价同一个被评人,系统会按角色权重、维度权重自动计算得分并生成评估报告。

使用场景

  • 干部年度考核、民主测评
  • 管理者 360 度能力评价
  • 部门负责人、项目负责人综合评价
  • 岗位胜任力、培训前后能力评估

先了解几个名词

名词说明
被评人被评价的对象,通常是干部、员工、负责人或参评成员。
评价人给被评人打分的人。评价人必须是系统用户,如果没有账号,需要先到管理后台的用户管理中添加,也可以通过 Excel 批量导入。
评价角色评价人与被评人的关系,例如董事长、总经理、其他领导人员、普通评价人员。
角色权重不同评价角色在最终得分中的占比。比如董事长 15%、总经理 15%、其他领导人员 15%、评价人 55%
权重组一组角色权重配置。不同被评人如果使用不同评分口径,可以分配不同权重组。
维度用来把题目归类,例如政治素质、工作业绩、管理能力。维度会影响得分统计和评估报告展示。
题目权重同一个维度下,不同题目对维度得分的占比。没有设置时,系统按普通平均计算。
答题链接评价人进入评估问卷的链接。系统支持统一链接和每人一个唯一链接。
得分明细按「评价人 + 被评人 + 题目」展开的逐题得分表。
得分总计按被评人汇总后的综合得分、维度得分和题目得分表。

操作步骤

第一步:配置评估关系

进入 360 评估项目后,先配置角色、权重和被评人名单。

配置评估关系

建议按这个顺序配置:

  1. 添加评价角色,例如董事长、总经理、其他领导人员、评价人。
  2. 设置角色权重,所有角色权重建议合计为 100%
  3. 添加被评人,可以按人员或部门添加。
  4. 添加评价人,并为每个被评人设置对应的评价人。

如果评价人很多,可以通过 Excel 批量导入。

批量导入评价人

warning

评价人必须是系统用户。导入前先确认用户已经存在;如果不存在,先到管理后台的用户管理中新增或批量导入用户。

第二步:设置评估题目和维度

关系配置完成后,进入题目编辑页面,添加评分题和必要的说明题。

设置评估题目

评估题型里的「被评人」是动态字段。评价人答题时,系统会根据当前评价人的评估关系自动展示对应的被评人,不需要手动编辑。

如果你希望报告按能力项或考核项展示结果,可以继续配置维度。

配置评估维度

维度不是必填项,但建议正式评估时配置:

  • 没有维度:系统按所有题目的最终得分取平均值。
  • 有维度:系统先算每个维度得分,再按一级维度权重算综合得分。
  • 有二级维度:系统先算二级维度,再汇总到一级维度。
tip

如果要使用维度算分,一级维度权重建议合计为 100%。有二级维度时,二级维度权重也建议合计为 100%

第三步:发布并发送答题链接

评价关系和题目都设置好后,系统会自动生成评价人列表。

正式发布前,先确认 允许提交 已打开,再选择答题方式。

系统支持两种答题方式:

答题方式适合场景说明
统一链接内部用户统一从入口登录答题所有人使用同一个链接,打开后会进入登录流程。
唯一链接邮件、短信、二维码一对一发送每个评价人都有自己的答题链接,点击即可进入答题。

统一链接适合放在统一通知里。

统一答题链接

唯一链接适合通过评价人列表、邮件模板或二维码发送。

唯一答题链接

如果使用邮件通知,需要先配置邮件模板和邮件发送账号。配置入口可以参考 第三方集成

发送邮件

邮件内容可以放入答题链接,评价人收到邮件后点击即可答题。

邮件示例

第四步:试答并清空测试数据

正式开始前,建议用 1-2 个评价人账号完整试答一次。

检查这些内容:

  • 评价人能否正常打开答题链接
  • 被评人是否自动显示正确
  • 题目、维度和评分范围是否正确
  • 提交后是否能在报表中看到数据

确认没有问题后,在评价人列表中清空测试评价人的数据,再正式发送通知。

danger

清空数据会删除评价人的已答记录和评分结果。正式评估开始后,不要随意清空数据。

第五步:查看统计、报告和评估数据

评估进行中,可以在数据概览中查看每个部门和人员的答题进度。

数据概览

评估结束后,可以进入评估报告页面查看个人报告和部门报告。

评估报告

如果需要核对分数或继续分析,可以进入评估数据页面查看得分总计和得分明细,也可以按被评人部门、姓名筛选后下载。

评估数据

分数算法

系统导出「得分明细」和「得分总计」时,使用的是同一套统计接口。只有评价状态为「已答题」的数据会参与计算。

得分明细怎么算

得分明细不做汇总,系统会按每个评价人的每道题生成一行数据。

每行包含:

  • 序号
  • 题目
  • 得分
  • 评价对象
  • 被评人部门
  • 评价人
  • 评价人角色

如果题目里有矩阵填空,矩阵填空的答案也会作为额外列导出。

得分总计怎么算

得分总计按被评人汇总,计算过程如下。

1. 先算同一角色内的题目平均分

同一个被评人可能被多个同角色评价人评分。

例如有 3 个「评价人」角色都给张伟打了分,系统会先按题目求平均:

某题的角色平均分 = 该角色下所有评价人对这道题的得分之和 / 实际评分人数

2. 再按角色权重算每道题的最终得分

系统会读取被评人所属权重组中的角色权重。

某题最终得分 =
董事长平均分 × 董事长权重 / 100
+ 总经理平均分 × 总经理权重 / 100
+ 其他角色平均分 × 其他角色权重 / 100

如果某个角色没有配置权重,或权重为空,这个角色按 0 参与计算。

warning

角色权重不会自动归一化。建议所有角色权重合计为 100%,否则综合得分会偏高或偏低。

3. 没有维度时,综合得分取题目平均分

如果没有配置维度,系统会对所有题目的最终得分取平均值:

综合得分 = 所有题目最终得分之和 / 题目数量

4. 有维度时,先算维度得分

如果配置了维度,系统会先把题目分组到维度下。

同一维度下:

  • 没有题目权重:维度得分 = 维度下所有题目最终得分的平均值。
  • 有题目权重:维度得分 = 按题目权重计算加权平均值。
维度得分 = 题目得分 × 题目权重 的合计 / 题目权重合计

有二级维度时,系统先计算二级维度得分,再汇总到一级维度:

  • 配置了二级维度权重:一级维度得分 = 二级维度得分 × 二级维度权重 的合计。
  • 没有配置二级维度权重:系统会把二级维度得分直接相加。
warning

有二级维度时,建议配置二级维度权重并让权重合计为 100%。不配置权重时,多个二级维度得分会直接相加,结果可能不符合预期。

5. 最后按一级维度权重算综合得分

只要配置了维度,综合得分就按一级维度权重计算:

综合得分 =
一级维度 A 得分 × 一级维度 A 权重 / 100
+ 一级维度 B 得分 × 一级维度 B 权重 / 100
+ ...

所有数字导出前会四舍五入到小数点后两位。

常见问题

评价人和被评人都必须是系统用户吗?

评价人必须是系统用户,否则无法生成准确的答题链接和评价关系。被评人一般也从系统用户或部门中选择,方便按部门统计和生成报告。

为什么我导出的综合得分是 0 或明显偏低?

优先检查角色权重和维度权重。角色权重、一级维度权重没有配置,或合计不是 100%,都会影响最终得分。

发布前可以试答吗?

可以。建议先用测试评价人试答,确认题目、被评人和报告都正常后,再清空测试数据并正式发布。

统一链接和唯一链接应该选哪个?

如果评价人都能登录系统,可以用统一链接。如果希望评价人直接从邮件或二维码进入答题,用唯一链接更方便。