Vlookup 问卷关联
Vlookup 问卷关联用于根据答题者输入的关键字段，从另一份问卷中查询已有数据，并自动带出相关字段。
使用场景
- 输入工号、手机号、邮箱后，自动带出姓名、部门、岗位等信息
- 把一份问卷作为客户、员工、会员或设备信息库，在其他问卷中重复使用
- 减少答题者重复录入，避免姓名、编号、联系方式等信息填错
Vlookup 只负责查询和回填数据，不会修改被关联问卷里已有的提交数据。
操作步骤
1. 准备被关联的问卷
先准备一份作为数据源的问卷，例如「员工信息库」或「客户信息表」。
这份问卷里建议包含：
- 用来查询的字段：工号、手机号、邮箱、客户编号等
- 需要带出的字段：姓名、部门、性别、岗位、地址等
- 已经提交或导入的数据
2. 添加 Vlookup 问卷关联题
打开要填写的新问卷，在编辑器左侧找到 高级题型，添加 Vlookup 问卷关联。
添加后，题目里默认会有一个作答字段。这个字段就是答题者输入查询条件的位置，例如「工号」或「邮箱」。
3. 设置关联问卷和查询字段
选中 Vlookup 题目，在右侧 问卷关联设置 中点击 点击设置。
在弹窗里完成两项配置：
- 关联问卷：选择作为数据源的问卷
- 作答题目：选择答题者输入内容要匹配的数据源字段
例如当前问卷让答题者输入「邮箱」，就把作答题目关联到员工信息库里的「工号」字段。
4. 设置要自动带出的字段
在 同时从关联问卷中 获取以下数据 中，选择要回填到当前问卷的字段，然后点击 添加。
常见回填字段包括：
- 姓名
- 部门
- 岗位
- 手机号
- 客户等级
添加后的字段会显示在 Vlookup 题目下方，答题者查询成功后会自动看到这些内容。
5. 设置匹配规则并测试
根据实际业务，设置查询结果的处理方式。
| 配置项 | 作用 | 建议 |
|---|---|---|
| 输入时自动补全关联问卷字段 | 答题者输入时提示可能匹配的字段值 | 工号、邮箱、客户编号较难记时打开 |
| 查询到多条信息 | 匹配多条数据时自动取最新一条，或让答题者选择一条 | 查询字段不唯一时，建议让答题者选择 |
| 查询不到信息时的操作 | 没查到数据时继续填写、填入默认内容，或不允许提交 | 强依赖信息库时，建议不允许提交 |
发布前先进入预览，输入一条数据源里已有的工号或邮箱，确认能正常带出字段。
配置说明
查询字段怎么选
查询字段应该尽量唯一，优先选择：
- 工号
- 手机号
- 邮箱
- 学号
- 客户编号
- 设备编号
如果用「姓名」这类容易重复的字段，可能会查到多条数据。
回填字段怎么选
回填字段适合放答题者不需要手动修改的信息，例如姓名、部门、岗位、会员等级。
如果某个字段需要答题者确认或补充，建议另外添加普通题目，不要只依赖 Vlookup 回填。
自动补全什么时候打开
当答题者可能记不清完整编号、邮箱或名称时，可以打开「输入时自动补全关联问卷字段」。
打开后，答题者输入部分内容时，系统会提示可能匹配的数据，选择后会立即触发查询。
常见问题
Vlookup 可以关联哪些字段？
查询字段适合选择文本类字段，例如 单行文本、多行文本、横向填空中的填空项。回填字段支持常见填空、选择和下拉等字段。
为什么输入后没有查到数据？
先检查被关联问卷里是否已有提交数据，再检查当前输入值和数据源字段是否一致。手机号、邮箱、工号这类字段建议复制一条真实数据来测试。
查到多条数据怎么办？
如果查询字段本身可能重复，可以把「查询到多条信息」设置为让答题者选择一条。更推荐从源头上使用工号、手机号、邮箱等唯一字段。
回填字段可以让答题者修改吗？
Vlookup 带出的字段默认用于展示查询结果，不建议让答题者直接修改。如果需要答题者补充或修正信息，可以在后面单独添加普通填空题。
Vlookup 会更新被关联问卷的数据吗？
不会。Vlookup 只是读取被关联问卷的数据并回填到当前问卷，不会反向修改原来的数据源。