公开查询
公开查询功能允许您将问卷数据开放给特定用户进行查询，用户可以通过输入查询条件来获取相关的数据结果。这个功能特别适用于成绩查询、信息核实等场景。
功能特点
- 🔍 灵活查询条件：可以将问卷中的任意题目设置为查询条件
- 📊 自定义结果展示：可以控制查询结果中显示哪些字段
- 🔒 权限控制：支持设置查询结果是否可编辑、是否可见、是否隐藏
- 🌐 独立访问链接： 生成专门的查询页面，无需登录即可使用
- 📱 响应式设计：支持手机、平板等多种设备访问
设置步骤
1. 进入公开查询设置
在问卷编辑页面，找到右侧设置面板中的 "公开查询" 选项，然后点击 "点击设置"。
💡 提示：如果看不到"公开查询"选项，请确认您的账户有相应权限。
2. 配置查询页面信息
打开设置页面后，您需要填写查询页面的基本信息：
页面标题
这是用户看到的查询页面标题，要简洁明了。
- 示例："考试分数查询"、"学生信息查询"、"活动报名查询"
页面查询描述信息
用来告诉用户如何使用这个查询功能，相当于使用说明。
- 示例："请输入您的学号来查询考试分数"、"输入手机号查询报名状态"
查询按钮文字
查询按钮上显示的文字，可以根据场景自定义。
- 默认："查询"
- 其他选择："提交"、"搜索"、"立即查询"
查询失败提示文字
当用户输入的条件查不到结果时显示的提示信息。
- 示例："未找到相关信息，请检查输入是否正确"、"查无此人，请联系管理员"
3. 设置查询条件
查询条件决定了用户需要输入什么信息才能查到结果。点击 "查询条件" 区域进行配置：
操作步骤：
-
选择查询字段：从您问卷的题目中选择哪个作为查询条件
- 例如：选择"学号"题目，用户就需要输入学号来查询
-
设置匹配方式：选择查询的匹配规则
- 等于：输入的内容必须完全一致（推荐用于学号、身份证等）
- 包含：输入的内容包含在数据中即可（适用于姓名查询）
-
添加多个条件：如果需要用户输入多个信息才能查询
- 点击"添加条件"可以增加更多查询字段
- 可以选择"且"（同时满足）或"或"（满足其一）的关系
-
条件分组：适用于复杂的查询逻辑
- 点击"添加组"可以创建条件组合
💡 建议：查询条件不要设置太多，1-2个就够了，太多会让用户觉得麻烦。
4. 配置查询结果
查询结果决定了用户查询成功后能看到哪些信息，以及是否可以修改。在 "查询结果" 区域进行设置：
权限说明：
-
可编辑：用户可以看到这个信息，并且可以修改
- 适用场景：联系方式、地址等需要 用户更新的信息
-
仅可见：用户只能看到，不能修改
- 适用场景：成绩、学号等不允许修改的信息
-
隐藏：用户完全看不到这个字段
- 适用场景：内部备注、敏感信息等
操作技巧：
- 点击表格上方的 "全选" 可以快速设置所有字段的权限
- 建议先设置为"仅可见"，再根据需要调整个别字段
⚠️ 注意：开放"可编辑"权限要谨慎，避免重要数据被误改。
5. 保存并发布
所有配置完成后，点击页面底部的 "保存" 按钮。
保存成功后，系统会自动生成：
- 查询链接：可以直接复制分享给用户
- 二维码：用户可以扫码直接访问查询页面
如何使用查询功能
👨💼 管理员（发布者）操作
-
分享查询链接
- 复制生成的查询链接，通过微信、QQ、邮件等方式发送给用户
- 或者将二维码图片分享，用户扫码即可访问
-
管理查询设置
- 随时可以回到设置页面修改查询条件
- 可以调整查询结果的显示权限
- 可以关闭查询功能（链接会失效）
👤 用户（查询者）操作
第一步：进入查询页面
- 点击管理员分享的链接，或扫描二维码
第二步：输入查询信息
- 根据页面提示，输入相应的查询条件（如学号、手机号等）
- 点击查询按钮
第三步：查看查询结果
- 如果查询成功，会显示相关信息
- 如果查询失败，会显示提示信息
第四步：编辑信息（如果允许）
- 对于可编辑的字段，可以直接修改
- 修改后记得点击保存
📱 提示：查询页面支持手机访问，用户可以随时随地查询信息。
典型应用场景
📝 考试成绩查询
场景描述：考试结束后，老师需要让学生查询自己的考试成绩。
具体操作步骤：
- 准备数据：创建一个包含学号、姓名、各科成绩等字段的问卷
- 导入成绩：将考试成绩数据通过 Excel 导入到问卷中
- 设置查询：
- 查询条件：学号（学生输入学号即可查询）
- 查询结果：显示姓名、各科成绩、总分等
- 权限设置：仅可见，不可编辑（防止学生修改成绩）
- 发布使用：将查询链接发送给学生，或在班级群里分享二维码
🏫 学生信息核实
场景描述：学校需要让学生核实和更新个人信息。
具体操作步骤：
- 准备数据：创建包含学生基本信息的问卷（姓名、学号、专业、联系方式等）
- 导入信息：将现有学生数据导入到问卷中
- 设置查询：
- 查询条件：学号或身份证号
- 查询结果：显示个人信息
- 权限设置：联系方式等允许编辑，基本信息（如姓名、学号）仅可见
- 通知学生：学生可以查询并更新自己的联系方式等 信息
📋 活动报名查询
场景描述：用户需要查询自己的活动报名状态。
具体操作步骤：
- 创建报名表：制作活动报名问卷
- 设置查询：
- 查询条件：手机号或邮箱
- 查询结果：显示报名状态、活动详情、参与须知等
- 权限设置：根据需要设置是否允许修改报名信息
🏆 比赛结果查询
场景描述：参赛者查询比赛成绩和排名。
具体操作步骤：
- 准备数据：创建比赛结果记录问卷
- 录入结果：将比赛数据录入到问卷中
- 设置查询：
- 查询条件：参赛编号或姓名
- 查询结果：显示成绩、排名、获奖情况等
- 权限设置：仅可见（不允许修改比赛结果）
注意事项
🔐 数据安全
- 合理设置查询条件，避免敏感信息泄露
- 谨慎开放编辑权限，防止数据被恶意修改
- 定期检查查询日志，监控异常访问
⚡ 性能优化
- 查询条件建议使用唯一性较强的字段（如学号、身份证号）
- 避免设置过于宽泛的查询条件
- 大数据量时考虑分批处理
📱 用户体验
- 设置清晰的页面标题和说明文字
- 提供友好的错误提示信息
- 确保查询页面在移动设备上正常显示
常见问题解答
Q: 如何批量导入数据？
A: 在问卷管理页面，点击"数据"选项卡，然后选择"导入数据"。支持 Excel (.xlsx) 和 CSV (.csv) 格式文件。
Q: 查询条件可以设置多个吗？
A: 可以的。您可以添加多个查询条件，比如同时要求输入"学号"和"姓名"。还可以设置条件之间的关系：
- 且：必须同时满足所有条件
- 或：满足任意一个条件即可
Q: 用户可以修改查询结果吗？
A: 这个由您来决定。在"查询结果"设置中，每个字段都可以单独设置权限：
- 选择"可编辑"：用户可以修改
- 选择"仅可见"：用户只能查看，不能修改
- 选择"隐藏"：用户看不到这个字段
Q: 查询链接会过期吗？
A: 不会自动过期。但您可以随时在设置页面关闭公开查询功能，这样链接就会失效。
Q: 如何知道有多少人使用了查询功能？
A: 系统会自动记录查询日志。您可以在问卷的"数据统计"页面查看查询次数和使用情况。
Q: 手机上可以使用查询功能吗？
A: 可以的。查询页面专门优化了手机显示效果，用户在手机上也能正常查询。
Q: 如果用户忘记了查询条件怎么办？
A: 建议在"页面查询描述信息"中写清楚查询方法，比如"请输入您的学号（如：2023001）"。也可以在分享链接时附上说明。
通过公开查询功能，您可以轻松实现数据的对外开放和查询，提高工作效率，改善用户体验。如需更多帮助，请联系技术支持。